Tabellenkalkulation - Datenverarbeitung

Inhalt einer Zelle

Die Zelle eines Worksheets kann einen Wert enthalten oder eben leer sein. Der Wert einer Zelle besitzt zwei Merkmale :

• ein Type, d.h. der Type ist der eigenltiche Wert. Man unterscheidet hierbei drei Typen von werten :
  • numerische Werte, z.B. 3,1415927, 58%, oder 1984.
  • alphanumerische Werte, z.B. Tabelle 2, Titel oder Name.
  • Formeln, d.h. eine Formel die für eine Berechnung der Daten steht, Evaluiert vom Tabellenkalkulationsprogramm
• ein Format das die Art anzeigt, wie das Tabellenkalkulationsprogramm die Daten Anzeigen wird. Handelt es sich z.B. um eine Nummer kann sie ganz oder als Nummer mit Ziffern hinter dem Komma angezeigt werden (und die Anzahl der Zahlen hinter dem Komma)

Die Zelle kann beinhalten style, d.h., eine bestimmte Visualisierung (police, Grösse,Farbe, Rand), unabhängig vom Wert den die enthält

Bearbeitung numerischer Daten

Sobald sie Zahlenfunktionen in eine Zelle einfügen(durch eventuelles Hinzufügen von Geldwertzeichen, Prozentzeichen, …) wird dies vom Programm als Funktion gelesen, d.h. er wendet mathematische Formeln auf die vorhandenen Daten an. Vorgegebene Daten (die nicht vom User verändert wurden) wie die o.g. Zeichen werden rechts in der Zelle angezeigt

Bearbeitung alphanumerischer Daten

Wenn sie einen Buchstaben in eine Zelle setzen werden diese vom Programm als alphanumerische Daten gelesen. Dadurch wird es ausgeschlossen, diese als mathematische Formeln zu nutzen. Vordefinierte (d.h. nicht vom User veränderte) alphanumerische Daten werden links in der Zelle angezeigt

Bearbeitung von Formeln

Formeln werden vom Tabellen- kalkulationsprogramm gelesen und führen Berechnungen unter Berücksichtigung der Daten der anderen Zellen durch

Um eine Formel in einer Zelle zu bearbeiten, wird die Zelle markiert und anschliessend durch Eintrag des Zeichens verändert"égal" (=) !

Sollte die bearbeitete Formel nach dem Gleichzeichen (=) keinen korrekten Syntax beinhalten, zeigt das Programm eine Fehlermeldung an, die dem Zeichen voransteht # ! Im Falle des Verweises auf eine ungültige Zelle meldet das Programm folgenden Wert #REF!.

Eine Formel kann Befehle an andere Zellen enthalten, die Formeln, d.h., die Operatoren führen einfache Berechnungen mit den Werten der Zelle aus, genau wie die Funktionen.

Die integriereten Funktionen eines Programms erlauben auch weiterführende Berechnungen anhanf der Daten des Programms, wie besipielsweise einen Mittelwert berechnen, aufrunden, …

Format einer Zelle definieren

Das Format einer Zelle definiert die Art der Darstellung eines Wertes durch das Programm. Um das Format einer Zelle zu definieren klickt man auf die Zelle und geht dann in das Menu Format > Zelleund den Reiter wählen Nummer ( oder Nummern unter StarOffice). Das Programm wird daraufhin eine Reihe von Formaten nach Kategorien geordnet anzeigen :

Excel	StarOffice