Einführung in die Formeln

Das wichtigste Ziel eines Tabellen- kalkulationsprogramms ist es, Berechnungen zu automatisieren, d.h. Zellen nutzen um Berechnungen in Funktion der Werte anderer Zellen durchzuführen. Das Tabellenkalkulationsprogramm wiederholt dann die Berechnung mit allen Werten bei jeder Änderung eines Wertes einer Zelle.

Man spricht nun von Formeln um eine Funktion zu bezeichnen, die, einmal für eine Zelle eingegeben, automatisch die Berechnung für die Werte anderer Zellen und zeigt ein Ergebnis an.

Die Formeln können Referenzen zu anderen Zellen enthalten, die Funktionen, oder auch Funktionen.

Geben Sie eine Formel ein

Das Eingeben einer Formel erfolgt durch markieren einer Zelle und dann durch Benutzen der Formelleiste.

Um eine Formel einzugeben genügt es ein Gleichzeichen einzugeben (=) und danach die Referenzen der gewünschten Zellen und eventuell die Operaten und/oder die Funktionen.

Es ist genauso möglich auf den Button mit Formel in der Formelleiste zu klicken. Das untentstehende Beispiel skizziert eine Formel in einer Zelle C15 es soll die Summe der Zellen berechnet werden D11 und D13.

Wenn man jetzt klickt auf Enter, berechnet das Programm den Wert der Zelle C15 und zeigt das Ergebnis an  :

praktisches Beispiel

Im untenstehenden Beispiel werden wir sehen, wie Formeln verwandt werden um automatisch den Preis einer Ware nach Steuern zu berechnen (nach Steuern) aus einer Liste mit Artikeln von denen der Preis vor Steuer angegeben ist" (HT), dann wird der Komplettpreis der Artikel errechnet.

Um den Preis nach Steuer des Artikels 34FR453 zu erhalten, genügt es, zu seinem Betrag vor Steuer einen Betrag in Höhe der Steuer hinzuzufügen, d.h. der Betrag vor Steuern wird mit dem Wert der MWst multipliziert (19,6% i unserem Fall) :

Betrag_Nachsteuer = Betrag_Vorsteuer + Betrag_Vorsteuer*MWst

Im untenstehenen Beispiel,

• steht der Betrag nach Steuer in E6,
• der Betrag vor Steuer in D6,
• der Betrag der MwSt in D11,

= D6 + D6*D11

Um den Preis nach Steuer des Artikels 34FR453 zu berechnen, genügt es in einem ersten Schritt die Zelle mit der entsprechenden Formel anzuklicken (E6) und dann die Formel einzugeben (entweder mit dem Gleichzeichen beginnend oder durch klick auf den button der Formel).

Das Programm ist also im Mode Formel eingeben, es genügt daher  :

• entweder direkt die Formel über die Tastatur einzugeben
• oder die Formel durch Markierung der einzubeziehnden Zellen zu erstellen

In einem zweiten Fall, ein Klick auf die Zelle D6 wird automatisch seinen Namen in die Formelleiste hinzufügen, ein neuer Klick auf diese Zelle wird anzeigen D6+D6 da die Addition als automatische Funktion im Programm vorhanden ist. Danach muss nur noch auf die Taste *gedrückt werden um eine Multiplikation anzuzeigen, und die Markierung der Zelle D11.

bevor die Formel betâtigt wird muss auf die Taste Enter der Tastatut oder durch Benutzen des enstprechenden Buttons Enter in der Formelleiste. Das Programm wird das Ergebnis der Berechnung in der Zelle angeben E6 :

Die Kopie der Formel

Stellen wir uns vor wir möchten diese Formel auf andere Artikel anwenden. Es genügt die Formel zu markieren (Zelle E6), sie zu kopieren, danach den Zellenblock zu markieren von E7 bis E9(geschrieben E7:E9) und die kopierte Formel einzugeben. Hier das Ergebnis :

Hierbei stellt man fest, dass die einmal kopierte Formel nicht die richtigen Werte anzeigt  :

Tatsächlich, wenn man auf eine der Zellen klickt bemerkt man, dass das Programm sich auf die richtigen Artikel mit dem Preis vor Steuer bezieht, aber die Referenz zu der Zelle die die MwSt angibt eine Fehlermeldung anzeigt ( D13 anstatt D11).

Dies ist die Konsequenz aus der Tatsache dass die voherig benutzten Referenzen Relative Referenzen sind. Das Programm errechnet nun automatisch die Verschiebung der Zellen in der Kopie. Damit es keine Verschiebung gibt, muss die Zelle mit der MwSt unbedingt eine absolute Referenz besitzen ($D$11). Gehen wir zurück zur Formel :

Das Programm errechnet also ein einheitliches Ergebnis :

Anwendung von Funktionen und Formeln

Ebenso möglich ist die Anwendung von Funktionen in den Formeln, die erweiterte Berechnungen ermöglichen. Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme bieten eine Vielzahl von integrierten Funktionen an (Excel über 400).

Kommen wir zurück zum obigen Beispiel. Wenn wir automatisch die Summe vor und nach Steuern berechnen wollen, ist die Nutzung folgender Funktion möglich Summe ()). Hierfür genügt es, die Zellen, in denen die Summe erscheinen soll, zu markieren und eine Formel einzufügen (beginnend mit folgendem Zeichen =) indem die folgende Funktion genutzt wird Summe (). Es gibt mehrere Möglichkeiten die Funktion zu bestimmen Summe () :

• indem man sie von Hand in die Formelleiste eingibt
• Klick auf den Button Funktion und dann Auswahl in der Liste der Funktionen :

  

• durch direkten Klick auf den Button Summe

  

• mit der Tastatur die zu markierende Zellen erfassen
• markieren Zellen oder Zellenblock der zu markierenden Zellen

Hier das Ergebnis des Programms :

Letzte Änderung am Mittwoch 1 April 2009 à 14:16:17.Das Dokument mit dem titel « Tabellenkalkulation - die Formeln » aus Kioskea (de.kioskea.net) zur verfügung gestellt wird unter den bedingungen der Creative Commons lizenz. Können Sie ändern, Kopien dieser Seite, unter den Bedingungen der Lizenz, als diese Bewertung deutlich.