Tabellenkalkulation - die Zellen

Der Begriff der Zelle

Man nennt "Zelle" Schnittstelle einer Spalte (senkrecht) und einer Zeile (waagrecht) eines worksheets. Die Bezeichng der Spalte in verbindung mit der Bezeichnung der Zeile ergeben die Koordinaten einer Zelle (der Begriff von)Adresse ist teilweise gleichfalls genutzt).

Man unterscheidet im Allgemeinen zwei Arten von Koordonaten ( genannt style reference) nach den Tabellenkalkulationprogrammen :

• der mode L1C1 (Spalte 1, Zeile 1) où la cellule est repérée par le numéro de ligne précédé de la lettre L und die Ziffer der vorangegangenen Spalte des Buchstabens C. L12C34 beschreibt nun die Zelle der Schnittstelle der 12. ^ten Zeile und der 34.^ten Spalte

  

• der mode A1 bei dem die Zahlen der Zeile anhand der Ziffern und die Spalten anhand der Buschstaben erkannt werden. So bezeichnet AA17 die Zelle an der Schnittstelle der 27. ^ten Spalte und der 17.^en Zeile.

  

die meisten Tabellenkalkulation- sprogramme schlagen vor, in einen anderen mode in Ihren Optionen zu wechseln. Bei Excel und StarOffice genügt es in Werkzeuge > Options > Allgemeines zu gehen und das Feld " Form und Referenz L1C1" anzukreuzen.

Referenz einer Zelle

Bevor die Daten aus verschiedenen Zellen in den Berechnungen verwendet werden können ist es notwendig, eine Referenz dorthin zu machen. Es existieren mehrere Möglichkeiten, die Referenz einer Zelle  zu machen:

• absolute Referenz
• relative Referenz
• gemischt Referenz
• gewählte Referenz

absolute Referenz

die absolute Referenz bezeichnet die Möglichkeit, jede Zelle einzigartig un einem Worksheet zu bezeichen. Nach dem mode reference (L1C1 oder A1) wird die absolute Referenz unterschiedlich angegeben  :

• Im mode L1C1: die absolute Referenz einer Zelle wird mit dem der Nummer der Zeile voranstehenden Buchstaben angegeben L und die Zahl der Spalte durch den Buchstaben C.

  LZahlZeileCZahlSpalte

  zum Beispiel L12C24für die Zelle die sich an der Schnittstelle der Zeile 12 und der Spalte 24 befindet.
• Im mode A1: die absolute Referenz einer Zelle wird mit der voranstehenden Nummer der Zeile und der Nummer der Spalte des Zeichens angegeben $.

  $BuchstabeSpalte$ZahlZeile

  zum Beispiel $AC$34für die Zelle an der Schnittstelle mit der genannten Spalte AC und der Zeile 34.

relative Referenz

Die relative Referenz einer Zelle ist Ausdruck ihrer Position im Vergleich zu einer anderen Zelle. So gibt eine relative Referenz den Unterschied (mit der Bezeichnung der Anzahl der Zeilen und Spalten) zwischen der Zelle (so genannte Referenz ) und einer bestimmten Zelle (so genannte referenzierte Zelle). Hierbei gilt die Regelung, eine Verschiebung nach oben für die vertikale Axe und eine Verdschiebung nach links für die horizontale Axe als negativ zu bewerten

• Im mode L1C1: die relative Referenz für eine Zelle wird durch die Koordinaten der Zelle in Klammern   angegeben:

  L(NummerDerZeile)C(NummerDerSpalte)

  zum Beispiel L(3)C(-2) für die Zelle, die sich drei Zeilen unterhalb befindet und 2 Spalten weiter links im Vergleich zu der referenzierten Zelle :

  

  Wenn die Verschiebung null beträgt, ist es nicht notwendig eine Null zwischen die Klammern zu notieren. So kann L(0)C(12) notiert werden als LC(12).

• Im mode A1 ist die Verschiebung zwischen den Zellen maskiert. In der Tat ist eine relative Referenz im Mode A1 Implizit: es genügt, die Koordinaten der benannten (referenzierten) Zelle ohne Angabe von Zeichen anzugeben $ :

  

gemischte Referenz

Man bezeichnet als gemischte Referenz, eine Referenz, in der die horizontale Position der Zelle absolut ausgedrückt wird, die der vertikalen Position aber relativ, oder umgekehrt

• Die Schreibweise L1C1 einer gemischten Referenz ist L2C(3) oder L(4)C17.
• Sie Schreibweise A1 eine gemischte Referenz ist $C5 oder F$18.

benannte Referenz

Es ist möglich, einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen einen Namen zu geben.

Um eine Zelle in Excel zu benennen genügt es, die Zelle oder das Feld der zu benennenden Zellen zu benennen und dann in Einfügen> Name> Definieren

Sobald eine Zelle oder ein Zellenfeld nun einen Namen besitzt (die Bezeichnung derEtikette wird manchmal genutzt), ist es anhand des Namens möglich, ein Referenz zu erstellen. Dies Funktion ist besonders nützlich bei Zellen oder Zellfeldern die carakteristische Daten enthalten, da es möglich ist, eine Referenz über den Namen zu erstellen, wenn die Zelle oder das Zellfeld verschoben wurde.

Für eine Rechnung besipielsweise ist es sinnvoll mit einen Namen wie total_oSt die Zelle zu bezeichnen die die Nettobeträge der Bestellung anzeigt. Sie können ebenso eine Zelle benennen mit MWSt die die MWSt auweist, und wenn sie danach entscheiden den Bruttobetrag zu errechnen, muss nur die Summe aus den genannten Zellen errechnet werden total_oSt von der benannten Zelle Mwst.

Kommentar

Es ist möglich einen Kommentar hinzuzufügen (auch genannt Vermerk) bevor man einer Zelle zusätzliche Informationen hinzufügt die nicht auf dem Worksheet gewünscht sind (oder die man nicht geben kann)

Um in Excel in einer Zelle einen Kommentar hinzuzufügen muss lediglich die Zelle oder das Zellfeld benannt werden und anschliessend EinfÜgen > Kommentar oder auch mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken Kommentar einfügen.

Notez la présence d'un petit triangle rouge en haut à droite de la cellule D5 indiquant que la cellule possède un commentaire, invitant l'utilisateur à survoler la cellule avec sa souris pour en voir le contenu.