Man bezeichnet als « Projektverwaltung » (eventuell auch « Projektsteuerung ») den methodologischen Organisationsaufwand der darauf abzielt, dass das vom Projektträger realisierte Werk, den Vorstellungen des Auftraggebers entspricht, und unter den ursprünglich vorgesehenen Bedingungen (Kosten und Frist) geliefert wird, unabhängig von seiner « Herstellung ». Aus diesem Grund hat die Projektverwaltung die Koordinierung der Akteure und der Aufgaben zum Ziel, im Sinne der Effizienz und der Rentabilität
Aus diesem Grunde wird ein « Projektleiter » seitens des Auftraggebers ernannt, der in ständigem Kontakt (in der Theorie) mit dem Projektleiter seitens der Projektbetreuungsteht. Angesichts der offensichtlichen Zweideutigkeit des Begriffes Projektleiter, wird von der AFNOR empfohlen, einen alternativen Begriff, wie « Projektverantwortlicher »vorzugsweise zu verwenden Zeile um den Projektleiter auf der Seite des Auftragsgebers zu bezeichnen. Die Ausdrücke « Benutzer-Projektleiter » oder « Projektdirektor » werden ebenfalls verwendet.
Bei umfangreichen Projekten kann der Auftraggeber eineProjektleitung ernennen, das heißt ein Projektteam unter der Leitung des Projektverantwortlichen, welches diesen in der Verwaltung des Projektes, in Entscheidungen strategischer und politischer Natur, sowie bei der Definierung der Zielsetzung beisteht. Der Projektleiter muss von seinen laufenden Aktivitäten und Verantwortlichkeiten in befreit sein, um sich vollständig der Projektverwaltung zu widmen.
Der Begriff « Projektmanagement » integriert die Projektverwaltung, zusammen mit einer zusätzlichen Dimensionen bezüglich der Definition von strategischen und politischen Zielsetzungen der Direktion (er bezieht also die Projektdirektion mit ein).
Die Wahl einer Methodologie für die Projektsteuerung, so einschränkend diese auch erscheinen mag, ist ein Vorteil der es allen Akteuren des Projektes ermöglicht gemeinsam eine Aktion durchzuführen, die nach klar ausgedrückten Regeln organisiert ist. Diese gemeinsame Methodologie ist umso wichtiger als die Akteure des Projektes manchmal während des Projektes wechseln!
