Einführung zu Unternehmensinformations-Portalen

Als "Unternehmensportal" bezeichnet man eine intranet -Plattform, die Zugriff auf Unternehmensdaten und Ressourcen des Informationssystems erlaubt, die in einer einzigen Schnittstelle vereint sind.

Das Unternehmensportal ist also das Eingangstor zu den Daten des Unternehmens-Informationssystems für die gesamte Belegschaft und eventuell auch Partner. Der Zweck des Portals besteht darin, den User ins Zentrum des Informationssystems zu stellen.

Arten von Unternehmensportalen

Man unterscheidet generell drei Typen von Portalen :

• Das Unternehmensinformations-Portal (abgekürzt als EIP, für enterprise information portal, manchmal als corporate information portal bezeichnet) erlaubt Zugriff auf vielfältige Informationsquellen (Dokumente, Berichte, Meldungen, Presseartikel, ...), die in einem Punkt aggregiert sind ;
• Das Unternehmensanwendungs-Portal (abgekürzt als EAP, für enterprise application portal), auch als Anwendungsportal bezeichnet, hat zum Ziel, Zugriff zu verschiedenen Unternehmensanwendungen und entsprechenden Daten in Abhängigkeit des Userprofils zu ermöglichen ;
• Das Unternehmensexpertise-Portal (noté EEP, für enterprise expertise portal) portail de veille, ermöglicht es, von den Usern verwendete Informationen zu kapitalisieren und zu analysieren, um den Zugriff auf das Wissen des Unternehmens zu haben.

Konzept des Userprofils

Das Konzept des Portals ist in der Regel eng an das Konzept des Userprofils gekoppelt. Jeder User hat Zugriff zu Ressourcen des Informationssystems in Abhängigkeit seines Profils, je nach der vom Unternehmen festgelegten Sicherheitspolitik.

Andererseits kann das Userprofil auch zur visuellen und funktionalen Personalisierung dienen (look & feel), man spricht dann von Online-"Arbeitsumgebung" oder "virtuellem Büro". In dieser Logik besteht die Umgebung aus modularen Ziegelsteinen (diese werden meist portlets oder webparts genannt), die der User in seiner Arbeitsumgebung wählen und organisieren kann.