Mit der Öffnung des Informationssystem der Unternehmen für ihre Partner und immer effizientere Telekommunikationsmittel steigt das Datenvolumen des Unternehmens exponentiell an. Berücksichtigt man also den strategischen Wert der gesammelten Informationen des Unternehmens ist es nötig, Speichermöglichkeiten einzusetzen, um diese Daten zu konservieren. Durch die raschen Änderungen in Speichertechnologien kann ein Speichersystem mit Band oder CD-ROM allerdings schnell obsolet werden. Des weiteren müssen auch die Gesetze zu individuellen Freiheiten oder legale Verpflichtungen der Unternehmen als Beschränkungen berücksichtigt werden. All diese Kriterien machen es erfoderlich, eine globale Sicherungs- und Speicherungsstrategie für Unternehmensdaten zu entwickeln.

Einführung zu ILM

Der Zugang desILM (Information Lifecycle Management) besteht darin, globale Überlegungen zur rationalen Speicherung der gesammelten Informationen des Unternehmens zu berücksichtigen, in Zusammenhang mit dem Wert der Information und Kosten der Speicherung.

ILM ist ein globaler Prozess, der einerseits Informations-Speichermethoden rationalisieren soll, unter Berücksichtigung der passendsten technischen, regulatorischen und juristischen Anforderungen, um Informationen zu speichern und bereitzustellen, und andererseits die Mitverfolgung des Lebenszyklus von Informationen gewährleisten soll.

Beim ILM werden daher Disponibilität und die Geschwindigkeit des Informationszugriffs in Abhängigkeit der Wertevolution im Laufe der Zeit - von der Erzeugung bis zur Zerstörung - berücksichtigt.

Ein ILM-Zugang ermöglicht die Anwendung verschiedener Speicherregeln je nach Wert der zu speichernden Daten, um die folgenden Kriterien so gut wie möglich umzusetzen :

• Nützlichkeit der Daten
• Sicherheitsansprüche : Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten
• regulatorische Ansprüche an die Daten
• Zugriffszeit der Daten
• Kosten der Speicherung