Verwendungen von E-Mails

Ein E-Mail Client, die Software, mit der man seine Nachrichten verfassen, abrufen und senden kann, besteht normalerweise aus mehreren Fenster. Die wichtigsten Fenster einer solchen Software sind in der Regel diese :

• Posteingang, Empfang, Erhalten ( In, Incoming) : die Haupt-Eingangsbox für Ihre Mails.
• Postausgang, gesendete Objekte, (Out, Sent) : hier befinden sich Kopien der Nachrichten, die sie gesendet haben
• Papierkorb, Gelöscht (Deleted, Trash) : dies ist der Papierkorb, wo gelöschte Objekte eine Zeit lang aufbewahrt werden. Scheint eine Nachricht im Papierkorb auf, kann man sie noch zurückholen. Um sie endgültig zu löschen, muss man den Papierkorb leeren.
• Ordner (Folders) : in den meisten Programmen kann man Mails in Ordnern ablegen, so wie bei den Verzeichnissen der Festplatte.

Felder von E-Mails

Dies sind die Bedeutungen der Felder, die beim Versenden von Mails ausgefüllt werden müssen :

• Von (From) : Ihre E-Mail Adresse, meistens müssen Sie dieses Feld nicht ausfüllen, da es in der Regel vom E-Mail-Dienst den von Ihnen gesetzten Präferenzen entsprechend ausgefüllt wird.
• An (To) : die E-Mail Adresse des Empfängers
• Betreff (Subject) : der Titel, der dem Empfänger angezeigt wird, wenn er das Mail lesen will
• Cc (Carbon Copy) : dadurch lässt sich ein Maill an mehrere Empfänger senden, dafür schreibt man nacheinander die Adressen, getrennt durch Kommas
• Bcc (Blind Carbon Copy, traduisez Copie Carbone Invisible, notée Cci, manchmal versteckte Kopie) : gleicht einer einfachen Carbon Copy , mit dem Unterschied, dass der Empfänger im Header nicht sehen kann, wer das Mail als versteckte Kopie empfängt
• Nachricht : der Body Ihres Mails

Die Option Carbon Copy ermöglicht es, Personen, die nicht direkt von der Nachricht betroffen sind, und über den Inhalt am Laufenden gehalten werden sollen, eine Kopie zukommen zu lassen, und zwar im selben Schritt mit dem Versenden der Nachricht an den (die) Empfänger

Die Option Blind Carbon Copy ermöglicht es, Personen eine Kopie zukommen zu lassen, ohne, dass einer der Empfänger oder versteckten Empfänger es sieht. Versendet man ein Mail an sehr viele Personen, ist es empfehlenswert, sie als Blind Carbon Copy zu versenden, um zu verhindern, dass einer der Empfänger allen antwortet oder eine Adressliste bildet.

Hier noch einige andere Funktionen von Mails :

• angehängte Dateien, Anhang (Attached Files, Attachments) : Sie können an Ihr Mail eine Datei "anhängen", indem Sie ihre absolute Adresse eingeben
• Signatur : wenn es Ihre Software ermöglicht, können Sie eine Signaturfestlegen, also einige Textzeilen, die am Ende Ihres Mails angefügt werden

Was tun mit einer Nachricht ?

Es gibt viele Operationen, die man ausführen kann :

• Neu (New) : eine neue Nachricht schreiben
• Löschen (Erase, Delete, Remove) : eine Nachricht löschen
• Speichern, Archivieren (Store, Backup) : Kopie einer Nachricht an einem sichreren Ort...
• Drucken (Print) : druckt eine Nachricht
• Antworten (Reply) : schickt dem Sender eine Antwortnachricht (manchmal wird seine eigenen Nachricht im den Body der Nachricht eingefügt, dabei steht vor jeder Zeile ein ">" und "Re:" gefolgt von seinem Titel in der Betreffszeile, um anzuzeigen, dass es sich um eine Antwort handelt). Die Option Allen antworten (auf Englisch Reply All) ermöglicht den Versand einer Nachricht an den Sender und alle anderen Personen, die er als Empfänger oder Copy angeführt hat.
• Weiterleiten (Forward) : leitet die Nachricht an jemand anderen weiter, und gibt dabei an, dass die Nachricht von Ihnen kommt. Vor dem Titel steht meist Fwd: um anzuzeigen, dass es sich um eine weitergeleitete Nachricht handelt.
• Umleiten (Redirect, Transmit) : leitet die Nachricht an jemand anderen weiter, und gibt dabei den ursprünglichen Sender der Nachricht an. Vor dem Titel steht meist Tr: um anzuzeigen, dass es sich um eine umgeleitete Nachricht handelt.