Was sind E-Mails?

E-Mail ist einer der am meisten verwendeten Dienste im Internet, und ermöglicht den Versand einer Nachricht an einen oder mehrere Empfänger. Er wurde 1792 von Ray Tomlinson erfunden.

Funktionsprinzip von E-Mails

Das Funktionsprinzip von e-mails beruht auf der Verwendung eines elektronischen Briefkastens. Beim Versenden einer mail, wird diese von Server zu Server weitergeleitet, bis sie beim Mailserver des Empfängers ankommt.

Verdeutlicht man es durch ein Beispiel aus der realen Welt, dient der Mailserver als Briefkasten, das bedeutet, er kann Nachrichten speichern (soweit es sein Volumen zulässt), bis sie von den Empfängern abgeholt werden. Das bedeutet vor allem, dass der Empfänger nicht im Internet sein muss, damit man ihm eine Nachricht schicken kann. Der Empfänger

Um E-Mails zu verwenden, braucht man einen Zugang zum Internet sowie ein Konto auf einem Mailserver (POP3 fürPost Office Protocol was man als " Postamt-Protokoll" übersetzen könnte ) man könnte ihn mit einem Briefkasten vergleichen, in den Sie die Post hineinwerfen, die Sie versenden. Um zu verhindern, dass jeder diese Post sehen kann, ist er mit einem Usernamen geschützt, demLogin und einem Passwort (password).

Ihre E-Mail Adresse ergibt sich also aus all diesen Daten, sie wird in der folgenden Form notiert :
login@serveur.pop (zum Beispiel "jean-francois.pillou@kioskea.net" - gelesen "Jean-François PILLOU at kioskea.net" ). Das;@"-Zeichen, die korrekte Englische bezeichnung ist "arobase", wird in E-Mail Adressen "at" ausgesprochen e-mail.

Woher weiß der Computer, wohin er die Nachricht senden soll ?

E-Mails arbeiten mit dem Funktionsprinzip der asynchronen Kommunikation, das bedeutet, dass dem Domainnamen des POP Servers eineIP Adresse zugeordnet ist (sie entspricht in gewisser Weise der Empfängeradresse, die Sie in der Form Vorname - Name - Straße/Nr - Stadt - Land auf ein Kuvert schreiben). Die Nachricht wird dann den Weg zurücklegen, der von den Routernausgewählt wird.

Was kann man versenden ?

Man kann so gut wie jede Datei per E-Mail versenden (Text, Bilder, URL-Links, Videos), man muss lediglich darauf achten, dass der Server keine Größenbeschränkung für Nachrichten hat (manche Server nehmen keine E-Mails an, die mehrere MB groß sind).

Verwendung von E-Mails

Wenn Sie Ihren E-Mail-Dienst öffnen (den, mit dem Sie Ihre Nachrichten abrufen), taucht eine bestimmte Anzahl an Fenstern (oder Kästen...je nach Software) auf (die Namen sind von der Software abhängig) :

• Posteingang, Empfang, Erhalten (In, Incoming) : hier kommen Ihre Mails an
• Postausgang, gesendete Objekte, (Out, Sent) : hier befinden sich Kopien der Nachrichten, die sie gesendet haben
• Papierkorb, Gelöscht (Deleted, Trash) : dies ist der Papierkorb, wo gelöschte Objekte eine Zeit lang aufbewahrt werden
• Ordner (Folders) : Ordner, in die Sie Ihre Mails ablegen können

Dies sind die Bedeutungen der Felder, die beim Versenden von Mails ausgefüllt werden müssen :

• Von (From) : Ihre E-Mail Adresse, meistens müssen Sie dieses Feld nicht ausfüllen, da es in der Regel vom E-Mail-Dienst den von Ihnen gesetzten Präferenzen entsprechend ausgefüllt wird.
• An (To) : die E-Mail Adresse des Empfängers
• Betreff (Subject) : der Titel, der dem Empfänger angezeigt wird, wenn er das Mail lesen will
• Cc (Carbon Copy) : dadurch lässt sich ein Maill an mehrere Empfänger senden, dafür schreibt man nacheinander die Adressen, getrennt durch Kommas
• Bcc (Blind Carbon Copy, manchmalversteckte Kopie) : gleicht einer einfachenCarbon Copy, mit dem Unterschied, dass der Empfänger im Header nicht sehen kann, wer das Mail alsversteckte Kopie empfängt
• Nachricht : der Body Ihres Mails

Die OptionCarbon Copyermöglicht es, Personen, die nicht direkt von der Nachricht betroffen sind, und über den Inhalt am Laufenden gehalten werden sollen, eine Kopie zukommen zu lassen, und zwar im selben Schritt mit dem Versenden der Nachricht an den (die) Empfänger

Die OptionBlind Carbon Copy ermöglicht es, Personen eine Kopie zukommen zu lassen, ohne, dass einer der Empfänger oder versteckten Empfänger es sieht. Versendet man ein Mail an sehr viele Personen, ist es empfehlenswert, sie alsBlind Carbon Copy zu versenden, um zu verhindern, dass einer der Empfänger allen antwortet oder eine Adressliste bildet.

Hier noch einige andere Funktionen von Mails :

• angehängte Dateien, Anhang (Attached Files, Attachments) : Sie können an Ihr Mail eine Datei "anhängen", indem Sie ihre absolute Adresse eingeben
• Signatur : wenn es Ihre Software ermöglicht, können Sie eine Signatur festlegen, also einige Textzeilen, die am Ende Ihres Mails angefügt werden

Was tun mit einer Nachricht ?

Es gibt viele Operationen, die man ausführen kann :

• Neu (New) : eine neue Nachricht schreiben
• Löschen (Erase, Delete, Remove) : eine Nachricht löschen
• Speichern, Archivieren (Store, Backup) : Kopie einer Nachricht an einem sichreren Ort...
• Drucken (Print) : druckt eine Nachricht
• Antworten (Reply) : schickt dem Sender eine Antwortnachricht (manchmal wird seine eigenen Nachricht im den Body der Nachricht eingefügt, dabei steht vor jeder Zeile ein ">" und "Re:" gefolgt von seinem Titel in der Betreffszeile, um anzuzeigen, dass es sich um eine Antwort handelt). Die OptionAllen antworten (auf EnglischReply All) ermöglicht den Versand einer Nachricht an den Sender und alle anderen Personen, die er als Empfänger oder Copy angeführt hat.
• Weiterleiten (Forward) : leitet die Nachricht an jemand anderen weiter, und gibt dabei an, dass die Nachricht von Ihnen kommt. Vor dem Titel steht meist Fwd: um anzuzeigen, dass es sich um eine weitergeleitete Nachricht handelt.
• Umleiten (Redirect, Transmit) : leitet die Nachricht an jemand anderen weiter, und gibt dabei den ursprünglichen Sender der Nachricht an. Vor dem Titel steht meist Tr: um anzuzeigen, dass es sich um eine umgeleitete Nachricht handelt.

Einige Anmerkungen zur Verwendung von E-Mails

Beachtet man die folgenden Hinweise, kann man E-Mails so effizient wie möglich nutzen :

• die Nachrichten regelmäßig auf der Festplatte speichern
• Regelmäßiges Löschen derjenigen Nachrichten, die unnötig Speicherplatz besetzen
• Einhaltung derNetiquette
• keine Werbung versenden
• führen Sie im Body der Nachricht die wichtigsten Sätze der Nachricht an, auf die Sie antworten
• Vermeiden Sie die Anführung der gesamten Nachricht
• Verwendung vonSmileys